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质量、环境、健康认证通过后,别忘了还有体系年审!
相信有很多企业都有这么一个疑问:那就是ISO体系认证通过了,但是年审花费好多,有必要坚持下去吗?

在这,可以很明确地告诉各位:非常有必要坚持!

认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。

有一些企业对ISO认证的认识还是停留在花钱买证的概念上,对于年审都是不在意的,但是这样也就违背了ISO认证的初衷,下面和九脑汇学院一起来看看有哪些危害吧!

首先来算一笔经济账,企业对ISO认证的需求来源于企业自身招投标的需要,这也是很多企业决定花钱办证甚至愿意加急办证的原因。

当证书下来后,企业觉得没什么用,第二年在没有投标的情况下就不再申请年度监督审核了,这样做看起来是对企业有好处的,好像能给企业省一笔钱。但是,各位不妨想一想,需要证书的时候再做,那时就需要重新申请认证,不仅浪费时间还增加成本,可谓是得不偿失。

同时,从另一侧面也说明企业体系没有认真推行,领导不重视体系工作导致体系得不到良好持续和维护。往往每到要检查证书或投标要用到时,客户就着急了。

关于年审,认监委是这样规定的:

证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。

一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。

什么是年审?

对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。

为什么要年审?

通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。

添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。

如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷,企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。专业的事,还得交付给专业的人来做,老板们都是在商海中辟疆扩土的各路豪杰,不当为了区区几千块折腰。切记:切莫心存侥幸 因小失大。

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法:认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证。其实这是有很大风险的,因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。

试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办?

所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:

常见审查点

供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

年审资料和初次认证准备的资料基本一致:

办公室:

1、培训zhi计划、培训记录

2、文件档案(清单、发放dao记录、回收或销毁/作废记录)

3、外来文件(与环境体系有关的法律法规、及其更新)

4、记录档案(记录的管理、储存)

生产部:

5、设备维护保养计划、保养记录

6、生产环境的监测报告(噪音、粉尘、空气质量等)

7、污水处理记录

8、生产计划、生产记录、报表、统计等

质检部:

9、进料检验记录、过程产品/半成品检验记录、成品检验记录

10、量具检定计划、检定报告/证书

采购部:

11、供方调查评定资料

12、合同供方名单

13、供方年度评审记录

14、采购计划、及计划的执行情况

技术部:

15、新产品设计研发记录(设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认 以及设计的更改)

销售部:

16、顾客名单

17、销售合同/订单

18、合同评审

19、发货记录

20、顾客满意调查

管代:

21、内部审核记录

22、管理评审记录

23、纠正/预防措施情况

24、质量方针/目标、环境方针/目标达成情况

25、环境因素及其变化情况

内审材料:

年度内审计划

内部审核实施计划

审核检查表

不符合项报告

内审报告

总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!
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